Главная / Полезное / Интернет / Учимся искать / Поиск на локальном компьютере
Авторский материал
Поиск на локальном компьютере
Представьте себе, что компьютер, не что иное, как обычная библиотека, которая разделена на залы, для компьютера это диски C,D,E и т.д. Каждый зал поделен на несколько частей, которые в свою очередь разделяются еще на несколько и т.д. Такую роль на компьютере играют папки. Уровень вложения папок одна в другую ничем не ограничен. Так логично создать основную папку «Дом-Семья», в которой сделать несколько папок, допустим «дети», «родители», «друзья». И каждый раз, снимая фотографии с фотоаппарата рассортировать их по соответствующим папкам. Также можно поступать с текстовыми и другими документами. Роль библиотекаря, который помогает вам найти нужный файл или папку, на компьютере играет служба поиска.Здесь есть несколько полей.
1. Имя файла — поле, в которое можно вести имя файла. Причем необязательно вводить слово файла целиком, можно использовать, так называемые шаблоны имен файла, о которых поговорим чуть позднее.
2. Слово или фраза в файле — если вы не помните даже часть имени файла, можно попробовать найти документ по слову, которое содержится внутри. Хорошо подходит для поиска в текстовых документах.
3. Поиск в — позволяет сузить место поиска, если вы точно знаете, где, на каком диске (зале), в какой папке (части зала, шкафу) лежит нужный вам документ. Чем точнее вы укажете приблизительное расположение файла, тем меньше времени займет поиск.
4. Когда были произведены последние изменения — Если вы помните, что последний раз вы этот файл видели около года назад, то, указав, что вы хотите искать файлы, с которыми что-то происходило не раньше, чем полгода назад, вы существенно сократите время поиска. Последний параметр этого раздела, нужен, если вы точно помните, что вы делали в то время с этим файлом. Создали ли вы его в этот день, внесли в него какие-то изменения, или просто открыли для просмотра.
5. Размер файла — достаточно важный параметр, так как если задуматься о том, сколько места (весит) занимает текстовый документ, фотография или видеофайл, то, управляя им можно легко сузить поле поиска. Средний размер текстового документа обычно не больше 1-2 Мб. Современная фотография весит около 3-5Мб, Видеофайл с видео на 5 минут будет весить не меньше 20 Мб. Т.е. Если вы ищете текстовый документ, можно смело ставить ограничитель меньше 2 Мб, чтобы отсечь файлы больших размеров, которые точно вам не нужны.
6. Дополнительные параметры — описание этих параметров, может послужить материалом для целой отдельной статьи, но мы остановимся на том, что для простого поиска достаточно, чтобы стояли галочки «Поиск в системных папках» и «Просмотреть все вложенные папки». Давайте остановимся на первом параметре «Тип файла» и подробнее рассмотрим его.
Типы файлов.
В отличие от книги, которую может взять и прочитать любой человек, с файлами все гораздо сложнее. Дело в том, что в зависимости оттого, что представляет собой файл текст, фотографию или музыкальную запись, для того чтобы его «прочитать» нужна определенная программа. Как компьютер понимает, какой программой открывать тот или иной файл. Все достаточно просто. Дело в том, что каждый файл на самом деле состоит из двух частей. В целом, его вид можно представить какNNNNNNNN.EEE
где NNNNNNNN — имя файла, которое может быть любой длины и содержать практически любую букву, цифру или знак, который можно набрать на клавиатуре. При составлении имени файла старайтесь избегать использования знаков препинания, точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие и т.д. Дело в том, что такие символы играют роль «служебных», используются для обозначения ряда параметров в операционной системе для совершения ряда операций. Оптимально, при создании имени файла использовать только буквы алфавита, цифры. Если имя файла длинное и состоит из нескольких слов, то вместо пробела используйте знак «_», нижнее подчеркивание. Все. Остальные символы лучше не использовать, так как при совпадении ряда условий, это может привести к нехорошим для вас последствиям. Приведем пример, например, у нас есть список необходимых вещей, которые надо собрать ребенку в лагерь. Причем на каждый год этот список разный. Нам хотелось бы хранить все списки, для того чтобы можно было обратиться к любому за предыдущий год в любой момент. Идеальное название для таких файлов будет:
вещи_в_лагерь_июнь2010
вещи_в_лагерь_июль2010
вещи_в_лагерь_август2009
Теперь поговорим о типе файла, раньше, да и сейчас тоже можно услышать, это называлось расширение файла. Как правило, оно состоит из 3х символов, иногда из 4х, и определяет, какая программа должна запускать этот файл.
Рассмотрим самые распространенные расширения:
- doc (docx) - текстовый файл, предназначенный для программы Word. Большинство рабочих документов создается в этом формате, так как благодаря широкому распространению набора программ Microsoft Office, многие даже и не подозревают, что есть ряд других программ для набора и редактирования текстов.
- xls (xlsx) - текстовый файл, в формате электронной таблицы. Предназначен для программы Excel, из того же набора Office. Удобный формат для составления таблиц, отчетов, построения графиков и прочее. Как правило, все статистические отчеты или подсчеты финансов, нередко используют данный формат.
- jpg (jpeg) — самый распространенный тип файлов для фотографий. Большая часть фотографий, создается, хранится, пересылается именно в этом формате.
- png — специальный формат для картинок, и фотографий в том числе, разработанный для сетевой графики.
- pdf — текстовый формат файлов, разработанный компанией Adobe. С помощью специальных программ этой же компании, возможно как чтение, так и редактирование подобных файлов.
- mp3 — самый распространенный формат для музыкальных файлов. Позволяет получить музыкальные файлы достаточно хорошие по качеству и сравнительно малые по объему.
- txt - обычный текстовый файл, который читается практически любой текстовой программой. Не содержит никаких стилей форматирования.
- htm (html) — тип файла, предназначенный для сети интернет. Так или иначе, практически любая страница в интернете, это созданный вручную или сгенерированный специальной программой документ html.
Для чего все это нужно.
Помните, в самом начале мы говорили о шаблонах имен файла. Так вот, возвращаясь к поиску файла по имени и поиску слова внутри текста, надо заметить, что не всегда помнишь, как назывался тот или иной документ, а уж в каком падеже или в каком словосочетании упоминалось запомнившееся вам слово точно вспомнить трудно. К счастью, нам это и не нужно. Для начала давайте запомним два специальных символа
? - знак вопроса и * - звездочкаЭто два основных символа, которые удобно использовать для поиска файлов. * - говорит о том, что вместо нее может быть любое кол-во любых символов, а ? - о том, что вместо него может быть один любой символ. Как это использовать.
Допустим, мы помним, что в названии нашего файла использовалось слово «лагерь», название месяца то ли июль, то ли июнь, и больше ничего. Нет, еще один момент, мы точно помним, что это был текстовый файл, и создавали мы его в программе Word. Составляем запрос:*лагерь*ию?ь*.doc
такая, сложная на первый взгляд, конструкция, существенно поможет сократить время поиска, и уменьшит кол-во найденных файлов, среди которых проще будет отыскать нужный нам. Смотрите. Используя расширение, мы сразу отсекаем фотографии, видео, которое тоже может называться лагерь_июнь2009, но иметь расширение .jpg, а, указывая месяц, мы гарантировано, получаем только те файлы, которые имеют отношения к этим двум летним месяцам.
В принципе, мощности современных компьютеров таковы, что подобные конструкции, при поиске на локальном компьютере, приходится использовать достаточно редко и поиск нужного файла не занимает много времени. Но приходится начинать именно с таких, начальных шагов, потому что вся система поиска строится именно на этой базе. Детальнее это будет рассмотрено в последующих статьях. А то, что было сказано выше, всего лишь база по основам поиска, как таковому.Продолжение следует.
Петрищев Сергей
специально для проекта "Семья Растет"
Перепечатка или копирование данного материала возможны только с согласия автора.
Нам очень важно знать Ваше мнение. Пожалуйста, напишите что вы думаете об этом.
Top
Последние Комментарии